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議事録では、内容の具体さを失った抽象的な記述にならないよう気をつけましょう。後になって読み返したり、議論に参加していない関係者が読んだ時に、「それが一体何なの？」と疑問が沸いてくることになりかねません。

例えば、「問題点……Ｗｅｂ広告」という記述をしたとします。これだと、Ｗｅｂ広告の何が問題なのかよく分かりませんね。Ｗｅｂ広告があまりクリックされていないことが問題なのか、費用がかかりすぎているのが問題なのか……。

読んだ人に「それが何なの？」と思われないように、具体性に気を付けて書き留めておくことが大切です。

さて、「具体さを失わないこと」が重要だからと言っても、なんでもかんでも議事録に書いては困りものです。不要な情報ならば、書くのも読むのも時間がもったいないですよね。では、議事録に書くべきこととは何でしょうか？

引用元
http://allabout.co.jp/gs/businessskill/closeup/CU20070604A/index2.htm